দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র – কী, কেন এবং কিভাবে তৈরি করবেন

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র হলো যেকোনো ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অপরিহার্য আইনি দলিল। এটি শুধু একটি ভাড়ার রসিদ নয়, বরং এটি ভাড়াটে এবং মালিকের মধ্যেকার সম্পর্ক, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলোর একটি স্পষ্ট আইনি কাঠামো তৈরি করে। বাংলাদেশে একটি সফল ও ঝামেলামুক্ত ব্যবসা পরিচালনার জন্য এই চুক্তিপত্রের গুরুত্ব অপরিসীম। এই বিশদ গাইডলাইনটিতে আমরা চুক্তিপত্র কী, কেন এটি দরকার, এতে কী কী বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকা আবশ্যক এবং এটি কীভাবে তৈরি করতে হয়— তার প্রতিটি ধাপ নিয়ে আলোচনা করব। এর মূল লক্ষ্য হলো চুক্তিপত্রের আইনি বৈধতা নিশ্চিত করা এবং ভবিষ্যতে যেকোনো ধরনের বিরোধ এড়ানো।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র কী?

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র (Shop Rental Agreement বা Commercial Lease Agreement) হলো একটি আইনি চুক্তি, যা দোকান বা বাণিজ্যিক স্থান ব্যবহারের শর্তাবলি এবং এই ব্যবহারের বিনিময়ে ভাড়া প্রদানের নিয়মাবলী নির্ধারণ করে। এটি মূলত ভাড়াদাতা (মালিক) এবং ভাড়াটিয়া (ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী) উভয়ের স্বার্থ সংরক্ষণ করে।

চুক্তিপত্রের সংজ্ঞা

সাধারণ অর্থে, চুক্তিপত্র হলো দুটি বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে সম্পাদিত এমন একটি লিখিত সমঝোতা, যা আইন দ্বারা বলবৎযোগ্য। বাণিজ্যিক ভাড়ার ক্ষেত্রে, এই চুক্তিপত্রটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করে যে ভাড়াটিয়া নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের বিনিময়ে মালিকের সম্পত্তি ব্যবহার করতে পারবে। এতে ভাড়ার পরিমাণ, সময়সীমা, সম্পত্তির ব্যবহার সংক্রান্ত বিধিনিষেধ, এবং কোনো পক্ষ চুক্তি ভঙ্গ করলে তার পরিণাম কী হবে— এসবের বিস্তারিত বিবরণ থাকে।

দোকান সম্পর্কিত বিশেষ বৈশিষ্ট্য

আবাসিক ভাড়া চুক্তির থেকে দোকান ভাড়ার চুক্তির কিছু বিশেষ পার্থক্য রয়েছে। দোকান ভাড়ার চুক্তি সাধারণত:

• দীর্ঘমেয়াদি: ব্যবসায়িক স্থিতিশীলতার জন্য এগুলি এক বছরের বেশি সময়ের জন্য তৈরি হয়।
• জটিল শর্তাবলি: এতে সাধারণ ভাড়ার শর্ত ছাড়াও ব্যবসায়িক ব্যবহারের অনুমতি (লাইসেন্স, সাইনবোর্ড), রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব, এবং সাব-লিজের (Sub-lease) মতো বিশেষ শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• সুরক্ষা জামানত: নিরাপত্তা জামানতের (Security Deposit) পরিমাণ প্রায়শই বেশি হয়।

ভাড়াটে–মালিক সম্পর্কের আইনি কাঠামো

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র বাংলাদেশে মূলত ১৮৮২ সালের সম্পত্তি হস্তান্তর আইন (Transfer of Property Act, 1882) এবং ১৯৫০ সালের স্থাবর সম্পত্তি (ভাড়া ও ইজারা) আইন (Premises Tenancy Act, 1950) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। একটি লিখিত ও নিবন্ধিত চুক্তিপত্র এই আইনগুলোর অধীনে একটি শক্তিশালী আইনি ভিত্তি তৈরি করে, যা মৌখিক সমঝোতার চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ। এটি ভাড়াটে এবং মালিকের মধ্যে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং আইনি বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করে।

জেনে নিনঃচুক্তি ভঙ্গের প্রতিকার: আইনি অধিকার

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র কেন দরকার?

চুক্তিপত্র তৈরি করা কেবল একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, এটি আপনার ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত নিরাপত্তার জন্য একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ। এর প্রধান কারণগুলো নিচে আলোচনা করা হলো:

১. আইনি সুরক্ষা

লিখিত চুক্তিপত্র উভয় পক্ষকে আইনি সুরক্ষা প্রদান করে। যদি কোনো পক্ষ তাদের প্রতিশ্রুতি ভঙ্গ করে, তবে ক্ষতিগ্রস্ত পক্ষ আদালতে সেই চুক্তিপত্র প্রমাণ হিসেবে পেশ করতে পারে। এটি ভাড়ার মেয়াদ, ভাড়ার পরিমাণ, এবং সম্পত্তির ব্যবহার সংক্রান্ত যেকোনো বিরোধ নিষ্পত্তিতে চূড়ান্ত প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।

২. ভাড়াবিষয়ক বিরোধ এড়ানো

মৌখিক সমঝোতার ক্ষেত্রে প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি হয়। চুক্তিপত্রে সবকিছু স্পষ্টভাবে লেখা থাকলে, ভাড়া বৃদ্ধি, বকেয়া ভাড়া পরিশোধ, কিংবা রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব কার— এই সমস্ত বিষয় নিয়ে ভবিষ্যতে কোনো তর্ক-বিতর্ক বা ভুল বোঝাবুঝির সুযোগ থাকে না। চুক্তির শর্তগুলোই তখন রেফারেন্স পয়েন্ট হিসেবে কাজ করে।

৩. কর পরিপালন (Tax Compliance)

বৈধ চুক্তিপত্র কর পরিপালনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ভাড়াদাতার জন্য এই চুক্তিপত্রটি আয়ের উৎস হিসেবে স্বীকৃত এবং ভাড়াটিয়ার জন্য এটি ব্যবসায়িক ব্যয়ের প্রমাণ হিসেবে গণ্য হয়। এটি সরকারি রাজস্ব বিভাগের কাছে স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং ট্যাক্স সংক্রান্ত ঝামেলা এড়াতে সহায়ক।

৪. ব্যবসায়িক নিরাপত্তা

ভাড়াটিয়ার দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি দীর্ঘমেয়াদি চুক্তি ব্যবসায়িক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করে। চুক্তি না থাকলে, মালিক যেকোনো সময় ব্যবসা স্থান ছেড়ে দিতে বলতে পারেন, যা ব্যবসার জন্য বড় ক্ষতি ডেকে আনতে পারে। লিখিত চুক্তি দোকান ভাড়ার নির্দিষ্ট মেয়াদ পর্যন্ত ভাড়াটিয়ার অধিকার নিশ্চিত করে।

আরো পড়ুনঃ ফ্লাট/বাসা ভাড়ার চুক্তিপত্র

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্রে কারা কারা পক্ষ থাকে?

একটি দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র কার্যকর হওয়ার জন্য কমপক্ষে দুটি প্রধান পক্ষ এবং একটি সহায়ক পক্ষ (সাক্ষী) প্রয়োজন।

১. ভাড়াদাতা (Shop Owner / Landlord)

যিনি সম্পত্তির মালিক এবং আইনিভাবে দোকানটি ভাড়া দেওয়ার অধিকারী। ভাড়াদাতার মূল দায়িত্ব হলো চুক্তি অনুসারে সম্পত্তি ভাড়াটিয়ার হাতে তুলে দেওয়া এবং চুক্তি চলাকালীন সময়ে ভাড়াটিয়ার শান্তিপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যক্রমে বাধা না দেওয়া।

২. ভাড়াটিয়া (Tenant / Business Owner)

যিনি নির্দিষ্ট ভাড়ার বিনিময়ে দোকানে ব্যবসা পরিচালনার জন্য ইজারা গ্রহণ করেন। ভাড়াটিয়ার প্রধান দায়িত্ব হলো নিয়মিত ভাড়া পরিশোধ করা, চুক্তিপত্রের শর্তাবলি মেনে চলা, এবং সম্পত্তির সঠিক যত্ন নেওয়া। একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে, ভাড়াটিয়া ব্যক্তি বা একটি নিবন্ধিত কোম্পানি উভয়ই হতে পারে।

৩. সাক্ষী / তৃতীয় পক্ষ

চুক্তিপত্রটি স্বাক্ষরের সময় উভয় পক্ষের পরিচিত দুজন নিরপেক্ষ সাক্ষী থাকা বাধ্যতামূলক। সাক্ষীরা চুক্তির শর্তাবলি সম্পর্কে অবগত না থাকলেও, তারা এই মর্মে সাক্ষ্য দেন যে, উভয় পক্ষ তাদের পূর্ণ সম্মতিতে চুক্তিপত্রে স্বাক্ষর করেছেন। আইনি জটিলতা বা জালিয়াতির অভিযোগ এড়াতে সাক্ষীর উপস্থিতি ও স্বাক্ষর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নোটারি করা হলে নোটারি পাবলিকও এক ধরনের তৃতীয় পক্ষ হিসেবে কাজ করেন।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্রে কী কী তথ্য থাকতে হবে?

একটি শক্তিশালী ও ত্রুটিমুক্ত দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র তৈরির জন্য কিছু মৌলিক তথ্য ও শর্ত অন্তর্ভুক্ত করা বাধ্যতামূলক। এখানে মূল Attribute গুলো বিস্তারিতভাবে কভার করা হলো:

১. দোকানের পরিচিতিমূলক তথ্য

এই তথ্যগুলো দোকানের আইনি পরিচয় নিশ্চিত করে:

• দোকানের ঠিকানা: সম্পত্তির পূর্ণ এবং নির্ভুল ঠিকানা, যা স্থানীয় সরকার বা ভূমি রেকর্ড অনুযায়ী সঠিক।
• দোকানের মাপ / এলাকা (sq. ft.): দোকানটির সঠিক পরিমাপ (বর্গফুট বা বর্গমিটার-এ)। চুক্তিতে ফ্লোর প্ল্যান বা নকশার একটি কপি সংযুক্ত করা যেতে পারে।
• দোকানের বর্তমান অবস্থা: চুক্তির শুরুতে দোকানের ভেতরের ও বাইরের অবস্থার একটি বিশদ বিবরণ (যেমন: রঙ, ফিটিংস, এসি, গ্লাস ইত্যাদি)। এতে ভবিষ্যতে ক্ষয়ক্ষতি নিয়ে বিতর্ক এড়ানো যায়।
• সম্পত্তির আইনি মালিকানা: ভাড়াদাতা যে সম্পত্তির বৈধ মালিক, তার প্রমাণস্বরূপ দলিলপত্রের তথ্য বা কপি চুক্তির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

২. ভাড়ার শর্তাবলি

অর্থনৈতিক লেনদেনের এই শর্তাবলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ:

• মাসিক ভাড়া (Monthly Rent): মোট কত টাকা মাসিক ভাড়া দিতে হবে, এবং তা কোন তারিখে পরিশোধ করতে হবে (যেমন: প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে)।
• নিরাপত্তা জামানত (Security Deposit): জামানতের পরিমাণ (সাধারণত কয়েক মাসের ভাড়ার সমপরিমাণ) এবং কোন শর্তে, কবে এবং কীভাবে এই টাকা ফেরত দেওয়া হবে, তার স্পষ্ট উল্লেখ থাকা উচিত।
• ভাড়ার মেয়াদ (Term of Tenancy): চুক্তিটি কত মাস বা কত বছরের জন্য কার্যকর থাকবে, তার শুরু ও শেষ তারিখ।
• ভাড়া বৃদ্ধির নিয়ম (Rent Escalation Clause): ভাড়ার মেয়াদ শেষ হওয়ার পর নতুন চুক্তিতে বা চুক্তি নবায়নের সময় কত শতাংশ বা কত টাকা ভাড়া বৃদ্ধি করা হবে (যেমন: প্রতি বছর ১০% বৃদ্ধি), তার সুস্পষ্ট নিয়ম।

৩. ব্যবহার সংক্রান্ত বিধিনিষেধ

এই শর্তগুলো দোকানের ব্যবহারিক দিক নিয়ন্ত্রণ করে:

• দোকানে কী ধরনের ব্যবসা চালানো যাবে: দোকানে শুধুমাত্র কী ধরনের ব্যবসায়িক কার্যক্রম (যেমন: গার্মেন্টস শপ, রেস্টুরেন্ট, অফিস) পরিচালিত হতে পারবে, তা উল্লেখ করা।
• নিষেধাজ্ঞা: দোকান ভাড়া দেওয়ার ক্ষেত্রে মালিকের আরোপিত কোনো নিষেধাজ্ঞা (যেমন: কোনো ধরনের রাসায়নিক বা দাহ্য পদার্থ রাখা যাবে না, উচ্চ শব্দ সৃষ্টিকারী যন্ত্রপাতি ব্যবহার করা যাবে না)।
• রক্ষণাবেক্ষণ দায়িত্ব কার: দোকানের কাঠামো মেরামত, সাধারণ পরিষ্করণ, এবং বড় ধরনের কাঠামোগত মেরামতের দায়িত্ব (যেমন: ছাদ ফুটো, দেয়ালের ফাটল) কার উপর বর্তাবে, তার সুনির্দিষ্ট বিভাজন।

৪. বিল/ইউটিলিটি সংক্রান্ত শর্ত

ইউটিলিটি বিল পরিশোধের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে ভাগ করা আবশ্যক:

• বিদ্যুৎ বিল: মিটার যদি ভাড়াটিয়ার নামে থাকে, তবে বিল পরিশোধের দায়িত্ব তার। যদি মালিকের নামে থাকে, তবে বিলের হিসাব কীভাবে হবে?
• পানি বিল: যদি আলাদা মিটার থাকে, তবে তার খরচ। নতুবা, মাসিক ভাড়ার সাথে একটি নির্দিষ্ট সার্ভিস চার্জ বাবদ অন্তর্ভুক্ত।
• সার্ভিস চার্জ: লিফট ব্যবহার, নিরাপত্তা, কমন এরিয়া পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ইত্যাদির জন্য কোনো মাসিক সার্ভিস চার্জ থাকলে তার পরিমাণ ও পরিশোধের নিয়ম।

৫. চুক্তি বাতিলের শর্ত

চুক্তি শেষ হওয়ার আগেই তা বাতিল করার প্রক্রিয়া:

• কোন পরিস্থিতিতে বাতিল হবে: যেমন, ভাড়াটিয়া যদি টানা দুই মাস ভাড়া পরিশোধ না করে, অথবা মালিক যদি আইনি জটিলতায় পড়েন।
• নোটিশ পিরিয়ড: চুক্তি বাতিল করার জন্য অন্য পক্ষকে কমপক্ষে কত দিন আগে লিখিত নোটিশ দিতে হবে (সাধারণত ৩০, ৬০ বা ৯০ দিন)।
• জরিমানার শর্ত: শর্ত ভঙ্গের কারণে কোনো পক্ষকে ক্ষতিপূরণ বা জরিমানা দিতে হলে তার পরিমাণ ও প্রক্রিয়া।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্রের আইনি দিক

চুক্তিপত্রকে আইনত কার্যকর করার জন্য কিছু নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করা জরুরি।

১. বাংলাদেশে প্রযোজ্য আইন

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র মূলত নিয়ন্ত্রিত হয়:

• ১৮৮২ সালের সম্পত্তি হস্তান্তর আইন (Transfer of Property Act, 1882): ইজারা বা লিজ সম্পর্কিত মৌলিক বিধানগুলো এই আইনে দেওয়া আছে।
• ১৯৫০ সালের স্থাবর সম্পত্তি (ভাড়া ও ইজারা) আইন: এই আইনটি মূলত আবাসিক ভাড়ার ক্ষেত্রে বেশি প্রযোজ্য হলেও, কিছু মৌলিক ভাড়া সংক্রান্ত বিরোধ নিষ্পত্তিতে এটি প্রাসঙ্গিক হতে পারে।
• চুক্তি আইন, ১৮৭২ (Contract Act, 1872): সমস্ত চুক্তির মৌলিক শর্ত, যেমন— বৈধ প্রস্তাব, সম্মতি, এবং প্রতিদানের প্রয়োজনীয়তা এই আইন দ্বারা নির্ধারিত।

২. স্ট্যাম্প, রেজিস্ট্রেশন এবং নোটারি প্রসেস

একটি চুক্তিপত্রের আইনি বৈধতার জন্য এই তিনটি ধাপ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:

• স্ট্যাম্প শুল্ক (Stamp Duty): চুক্তিপত্রের মূল্যমান (যেমন: মোট বার্ষিক ভাড়ার পরিমাণ) অনুযায়ী সরকারকে নির্দিষ্ট অঙ্কের স্ট্যাম্প শুল্ক পরিশোধ করতে হয়। চুক্তিপত্রের গুরুত্ব অনুযায়ী নির্দিষ্ট মানের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপারে এটি তৈরি করা হয়।
• নোটারি: চুক্তিপত্রটি নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে সত্যায়িত করা উচিত। নোটারি পাবলিক চুক্তিপত্রের সত্যতা নিশ্চিত করেন এবং এটি আইনি প্রক্রিয়ায় প্রমাণ হিসেবে ব্যবহারযোগ্য হয়।
• রেজিস্ট্রেশন (ঐচ্ছিক কিন্তু বাঞ্ছনীয়): এক বছরের বেশি সময়ের জন্য করা ইজারা চুক্তিপত্র (Lease) রেজিস্ট্রি করা বাধ্যতামূলক। এটি চুক্তিপত্রকে ভূমি রেকর্ড ও রেজিস্ট্রেশন বিভাগের কাছে একটি পাবলিক ডকুমেন্ট হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করে, যা আইনি বিরোধে চূড়ান্ত প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।

৩. বিরোধ হলে কীভাবে সমাধান করা যায়

চুক্তি সংক্রান্ত বিরোধ দেখা দিলে সাধারণত নিম্নলিখিত উপায়ে সমাধান করা যেতে পারে:

• আপোষ-মীমাংসা: প্রথমে উভয় পক্ষ সরাসরি আলোচনা বা মধ্যস্থতার মাধ্যমে সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করতে পারে।
• সালিশি (Arbitration): চুক্তিপত্রে সালিশির ধারা থাকলে, তৃতীয় কোনো নিরপেক্ষ সালিশকারীর মাধ্যমে বিরোধ নিষ্পত্তি করা যেতে পারে।
• দেওয়ানি আদালতে মামলা: সালিশিতে সমাধান না হলে, ক্ষতিগ্রস্ত পক্ষ দেওয়ানি আদালতে মামলা দায়ের করে আইনি প্রতিকার চাইতে পারে।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র কত দিনের জন্য করা উচিত?

চুক্তিপত্রের মেয়াদ নির্ভর করে ভাড়াটিয়া এবং ভাড়াদাতার প্রত্যাশিত স্থিতিশীলতা এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ওপর।

১. স্বল্পমেয়াদি (Short-Term)

• মেয়াদ: সাধারণত ৬ মাস থেকে ১ বছর।
• উপযোগিতা: নতুন বা ছোট ব্যবসার জন্য উপযুক্ত, যেখানে ভাড়াটিয়া স্থান পরিবর্তন বা ব্যবসা বন্ধ করার সম্ভাবনা বিবেচনা করেন। ভাড়াদাতাও যদি স্বল্প সময়ের মধ্যে সম্পত্তি অন্য কাজে ব্যবহার করতে চান।
• সুবিধা: বেশি নমনীয়তা (Flexibility)।
• অসুবিধা: বারবার চুক্তি নবায়নের ঝামেলা এবং ভাড়া বৃদ্ধির ঝুঁকি থাকে।

২. দীর্ঘমেয়াদি (Long-Term)

• মেয়াদ: সাধারণত ২ বছর বা তার বেশি (৩ বছর, ৫ বছর, ১০ বছর)।
• উপযোগিতা: প্রতিষ্ঠিত এবং বড় ব্যবসার জন্য অপরিহার্য, যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে দীর্ঘমেয়াদি বিনিয়োগ (যেমন: ফিটিংস, ইন্টেরিয়র) করতে চায়।
• সুবিধা: দীর্ঘমেয়াদি ব্যবসায়িক নিরাপত্তা, ভাড়ার স্থিতিশীলতা এবং গ্রাহক ভিত্তি গঠনে সহায়ক।
• অসুবিধা: দীর্ঘ সময়ের জন্য এক জায়গায় আবদ্ধ থাকা এবং বাজারের ওঠানামার সাথে চুক্তি পুনর্বিবেচনার সুযোগ কম।

৩. নবায়ন প্রক্রিয়া

চুক্তি নবায়ন সংক্রান্ত ধারাটি চুক্তিপত্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এতে উল্লেখ করা উচিত:

• চুক্তি শেষ হওয়ার কত দিন আগে নবায়নের ইচ্ছা জানাতে হবে।
• নবায়নের সময় ভাড়ার হার কত বাড়বে।
• নবায়ন করার জন্য কি নতুন কোনো শর্ত যোগ করা যেতে পারে।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র কীভাবে তৈরি করবেন?

একটি কার্যকর ও আইনত বৈধ চুক্তিপত্র তৈরির জন্য নিম্নলিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:

১. প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ:

• উভয় পক্ষের পূর্ণ নাম, ঠিকানা, পেশা, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর।
• দোকানের আইনি দলিলপত্র, পূর্ণ ঠিকানা ও পরিমাপ।
• ভাড়ার পরিমাণ ও জামানতের অঙ্ক।

২. শর্তাবলি নির্ধারণ:

• বসে একটি চেক-লিস্ট তৈরি করুন— কে কোন দায়িত্ব নেবে, ভাড়ার মেয়াদ কত হবে, এবং কোনো ধরনের বিধিনিষেধ থাকবে কি না। এই পর্যায়ে কোনো মৌখিক প্রতিশ্রুতি দেবেন না।

৩. খসড়া তৈরি (Drafting):

• একজন অভিজ্ঞ আইনজীবীর সহায়তায় চুক্তির খসড়া তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে উপরে বর্ণিত সমস্ত Attribute এবং ধারাগুলো (ভাড়া বৃদ্ধি, বাতিলের শর্ত, রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদি) স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়েছে।
• খসড়াটি উভয় পক্ষকে পড়ে দেখার এবং তাদের মন্তব্য বা সংশোধনের সুযোগ দিন।

৪. স্ট্যাম্প ও নোটারি:

• চূড়ান্ত খসড়াটি সরকারি নিয়মানুযায়ী সঠিক মূল্যের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপারে প্রিন্ট করুন।
• একজন নোটারি পাবলিকের উপস্থিতিতে উভয় পক্ষ স্বাক্ষর করে চুক্তিটি সত্যায়িত করুন।

৫. উভয় পক্ষের স্বাক্ষর:

• ভাড়াদাতা, ভাড়াটিয়া এবং কমপক্ষে দুজন নিরপেক্ষ সাক্ষী চুক্তিপত্রে তাদের পূর্ণ নাম ও স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
• প্রত্যেক পক্ষের কাছে চুক্তির একটি করে মূল কপি থাকা বাধ্যতামূলক।

কোন ভুলগুলো এড়াবেন করবেন

• মৌখিক সমঝোতা: কোনো অবস্থাতেই মৌখিক সমঝোতার ওপর ভিত্তি করে ব্যবসা শুরু করবেন না। ভবিষ্যতে এটি আইনি প্রমাণ হিসেবে প্রায় অকার্যকর।
• অসম্পূর্ণ তথ্য: দোকানের ঠিকানা, মাপ, বা ভাড়ার অঙ্ক— কোনো বিষয়ে অস্পষ্টতা বা অসম্পূর্ণ তথ্য রাখবেন না।
• ঝুঁকিপূর্ণ ধারা বাদ দেয়া: তাড়াহুড়ো করে চুক্তি বাতিলের শর্ত, নোটিশ পিরিয়ড বা ভাড়া বৃদ্ধির নিয়ম বাদ দেওয়া বা এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়। এই ধারাগুলোই ভবিষ্যৎ বিরোধ থেকে রক্ষা করে।
• রেজিস্ট্রেশন বা নোটারি না করা: দীর্ঘমেয়াদি চুক্তির ক্ষেত্রে রেজিস্ট্রেশন বা নোটারি না করা হলে আইনি সুরক্ষার ক্ষেত্রে দুর্বলতা সৃষ্টি হয়।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্রের নমুনা / টেমপ্লেট (Template Section)

আইনি বাধ্যবাধকতার কারণে এখানে একটি পূর্ণাঙ্গ, স্বাক্ষরযোগ্য টেমপ্লেট দেওয়া সম্ভব নয়। তবে একটি আদর্শ চুক্তিপত্রের কাঠামোগত উপাদানগুলো নিম্নরূপ হওয়া উচিত:

১. শিরোনাম ও তারিখ: (যেমন: দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র, তারিখ: দিন/মাস/বছর)

২. পক্ষগণের পরিচিতি: ভাড়াদাতা ও ভাড়াটিয়ার পূর্ণাঙ্গ বিবরণ (নাম, পিতার নাম, ঠিকানা, NID)।

৩. দোকানের পরিচিতি: ঠিকানা, পরিমাপ, এবং বাউন্ডারি।

৪. চুক্তির মেয়াদ: শুরু এবং শেষ তারিখ।

৫. আর্থিক শর্তাবলি: মাসিক ভাড়া, নিরাপত্তা জামানত, পরিশোধের তারিখ।

৬. দায়িত্ব ও বাধ্যবাধকতা: রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব, ইউটিলিটি বিল পরিশোধের দায়িত্ব।

৭. ব্যবহারের শর্ত: অনুমোদিত ব্যবসার ধরণ ও বিধিনিষেধ।

৮. চুক্তি বাতিলের শর্তাবলি: নোটিশ পিরিয়ড ও জরিমানা।

৯. নবায়নের ধারা: নবায়নের প্রক্রিয়া ও শর্ত।

১০. আইনি এখতিয়ার: বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য কোন আদালত বা সালিশি ফোরামের এখতিয়ার থাকবে।

১১. স্বাক্ষর: ভাড়াদাতা, ভাড়াটিয়া ও সাক্ষীদের স্বাক্ষর এবং সিল (যদি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান হয়)।

দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্র সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্ন

১. দোকান ভাড়া কি কাগজ ছাড়া নেওয়া যায়?

উত্তর: হ্যাঁ, নেওয়া যায়। তবে এটি একটি অত্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ পদক্ষেপ। মৌখিক চুক্তি আইনত দুর্বল এবং এটি কেবল মাসভিত্তিক টেন্যান্সি (Monthly Tenancy) হিসেবে গণ্য হতে পারে। ভাড়ার পরিমাণ বা অন্য কোনো শর্ত নিয়ে বিতর্ক হলে, কোনো পক্ষের কাছেই সুস্পষ্ট আইনি প্রমাণ থাকে না। দীর্ঘমেয়াদি ব্যবসায়িক নিরাপত্তার জন্য লিখিত চুক্তি বাধ্যতামূলক।

২. চুক্তি না থাকলে ভাড়াটিয়ার অধিকার কী?

উত্তর: লিখিত চুক্তি না থাকলে, ভাড়াটিয়া মূলত “মাস টু মাস” বা “ইচ্ছাধীন” ভাড়াটিয়া হিসেবে বিবেচিত হন। সেক্ষেত্রে ভাড়াদাতা শুধুমাত্র এক মাসের নোটিশ দিয়েই যেকোনো সময় ভাড়াটিয়াকে দোকান খালি করার নির্দেশ দিতে পারেন। চুক্তি থাকলে ভাড়াটিয়া নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য সেই স্থানে থাকার আইনি অধিকার পান।

৩. মালিক কি ইচ্ছেমতো ভাড়া বাড়াতে পারে?

উত্তর: লিখিত চুক্তি না থাকলে, মালিক যেকোনো সময় নতুন ভাড়ার হার নির্ধারণ করতে পারেন। তবে, যদি চুক্তিতে স্পষ্টভাবে ভাড়া বৃদ্ধির নিয়ম (যেমন: প্রতি বছর ১০% বৃদ্ধি) উল্লেখ করা থাকে, তবে মালিক চুক্তির মেয়াদ চলাকালীন সেই নিয়মের বাইরে ভাড়া বাড়াতে পারেন না। চুক্তির মেয়াদ শেষ হলে নতুন চুক্তি নবায়নের সময় নতুন হার নির্ধারণ করা যেতে পারে।

৪. চুক্তি নবায়ন কীভাবে হয়?

উত্তর: চুক্তি নবায়ন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণভাবে চুক্তিপত্রের একটি ধারা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। সাধারণত, ভাড়াটিয়াকে চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ১ থেকে ৩ মাস আগে লিখিতভাবে নবায়নের ইচ্ছা জানাতে হয়। এরপর উভয় পক্ষ বিদ্যমান শর্তাবলি এবং নতুন ভাড়ার হার নিয়ে আলোচনা করে একটি নতুন চুক্তি স্বাক্ষর করে বা মূল চুক্তিতে নবায়নের ধারাটি যোগ করে। যদি কোনো পক্ষই নবায়নের ইচ্ছা প্রকাশ না করে বা নতুন শর্তে রাজি না হয়, তবে চুক্তিটি নির্ধারিত তারিখে আপনাআপনি বাতিল হয়ে যায়।

এই বিশদ গাইডলাইনটি আপনার ৩০০০ শব্দের কন্টেন্টের জন্য একটি মজবুত ভিত্তি হিসেবে কাজ করবে। আপনি প্রতিটি H2 এবং H3 এর ভেতরের আলোচনাকে আরও উদাহরণ, কেস স্টাডি বা স্থানীয় আইনের বিশদ তথ্য দিয়ে সম্প্রসারিত করতে পারেন, যা আপনাকে কাঙ্ক্ষিত শব্দ সংখ্যায় পৌঁছাতে সাহায্য করবে।